Datenschutzerklärung

Datenschutz hat für die Geschäftsleitung der Spedix GmbH einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Internetseiten der Spedix GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, wird jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die Spedix GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Begriffsbestimmungen
   Die Datenschutzerklärung der Spedix GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden (Art. 4 DSGVO). Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.
   
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
   Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Spedix GmbH
Draisstraße 50
67346 Speyer
Deutschland

Tel.: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: info@spedix.de
Website: www.spedix.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Katharina Gründonner

3. Cookies und Web-Analyse (Complianz-Einbindung)
   Unsere Website verwendet Cookies, um die ordnungsgemäße Funktion der Seite zu gewährleisten und um (sofern Sie eingewilligt haben) funktionale Medien oder Dienste bereitzustellen. Eine detaillierte Aufzählung aller verwendeten Cookies, deren Speicherdauer, Funktionsweise sowie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu verwalten oder zu widerrufen, finden Sie auf unserer separaten, vom Plugin Complianz generierten Unterseite „Cookie-Richtlinie (EU)“.
   
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles) & Webhosting
   Die Internetseite der Spedix GmbH erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen, Betriebssysteme, die Referrer-URL, die besuchten Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse und der Internet-Service-Provider.
   Bei der Nutzung dieser Daten zieht die Spedix GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Webhosting durch Strato:
Wir hosten unsere Website bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 43, 10249 Berlin (nachfolgend Strato). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato die oben genannten Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse auf ihren Servern in Deutschland, um den sicheren, stabilen und datenschutzkonformen Betrieb der Server zu gewährleisten. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Online-Präsenz). Wir haben mit der Strato AG einen gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Kontaktmöglichkeiten und Online-Formulare (Fluent Forms)
   Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über unsere bereitgestellten Kontaktformulare (betrieben mit Fluent Forms) den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Besonderheit bei Zollabwicklungen und ATLAS-Services (Weitergabe an Pfalz-Trans GmbH):
Sofern Sie über unser spezifisches Formular für Zollabwicklungen eine Anfrage stellen oder Dokumentenservices beauftragen, werden Ihre Formularangaben (inkl. Firmenname, Kontaktdaten, EORI-Nummer und Warenbeschreibungen) sowie ggf. hochgeladene Frachtunterlagen an unser verbundenes Gruppenunternehmen weitergegeben:
Pfalz-Trans GmbH, Rudolf-Dieselstraße 11, 67105 Schifferstadt.
Zweck der Weitergabe ist die ordnungsgemäße Prüfung, Angebotserstellung und Durchführung der Zollformalitäten über das ATLAS-System durch den dortigen Zulassungsinhaber. Die Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie eine bestehende Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO innerhalb unseres Firmenverbunds.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
   Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Pflichten) vorgeschrieben ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
   
7. Rechte der betroffenen Person
   Jede betroffene Person hat die vom europäischen Gesetzgeber eingeräumten Rechte, die jederzeit gegenüber der Spedix GmbH geltend gemacht werden können:
   a) Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die gespeicherten Daten.
   b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
   c) Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
   d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
   e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem structured, gängigen Format.
   f) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit für die Zukunft.
   g) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen eine Datenverarbeitung, die auf Basis von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt.

Möchten Sie eines dieser Rechte geltend machen, können Sie sich jederzeit formlos an uns (z. B. per E-Mail) wenden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen, basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. Fracht- und Transportanfragen), beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegt unser Unternehmen rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Erfüllung steuerlicher oder zollrechtlicher Pflichten), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. c DSGVO. In seltenen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens (z. B. Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und Gewährleistung der IT-Sicherheit), sofern die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen.
   
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
   Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf dieser Website vollständig auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
   
10. Technische Sicherheitsmaßnahmen & Formular-E-Mail-Versand

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung:
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Fracht- und Zollanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

E-Mail-Versand über Strato (SMTP):
Für den sicheren und zuverlässigen Versand von Benachrichtigungen und Anfragen aus unseren Online-Formularen (betrieben mit Fluent Forms) nutzen wir die SMTP-Infrastruktur unseres Hosters, der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 43, 10249 Berlin. Die Verarbeitung Ihrer Formulardaten beim Mailversand erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien, schnellen und rechtssicheren technischen Zustellung an unsere Fachabteilungen).

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Ingolstadt tätig ist, in Kooperation mit dem IT- und Datenschutzrecht Anwalt Christian Solmecke erstellt.